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政策开发过程

政策制定和实施遵循Colorado States 大学-Pueblo的定义业务流程。对于与教师有关的学术政策以及参考教师手册或联系教师参议院。教师手册中包含的政策和行政专业手册中包含的政策由州长委员会批准,无需董事会批准,不得修改或取代。对于其他政策,开发,批准和实施是在下面描述的过程之后完成的。

第1阶段:提案,发展和批准

第1步:提案

提出新政策或修改目前的政策

  • 支持者可能是任何威尼斯手机版单位或具有兴趣不断变化的大学政策的威尼斯手机版单位或成员。支持该提案的总统内阁的至少一个成员必须担任执行保荐人。
  • 推荐人通知总法律顾问(OGC)/政策管理办公室(PA)的愿望,提出新政策或修改目前的政策。
  • 支持者与OGC / PA合作,起草政策提案/影响声明(“提案”)。该提案为拟议的政策提供了背景和理由,并对新或经修订的政策将对威尼斯手机版社区的影响以及通过,实施,监督和执行它所需的资源进行分析。
  • 分配了策略所有者。通常这与支持者相同,但并非总是如此。政策所有者是部门或官员,他们将负责在整个政策的整个生命中实施,监测,执行和更新。
获得绿灯

执行赞助商将该提案提出了主席内阁的提案。内阁可能需要进一步的信息,可以确定策略提案不应该提前,或者可以批准提出向前发展的政策制定。

第2步:发展阶段

研究,选秀和编辑

  • OGC / AP和支持者/政策所有者在整个起草和编辑过程中共同努力。通常,一项政策工作组将与利益攸关方团体和主题专家的代表组成。
  • OGC / AP将研究影响拟议措施的法律,法规和现有政策,并有助于起草政策文件。
  • 在OGC初步法律审查后,该草案将向利益攸关方提交任何投入。
政策提案/影响声明

这是通过填写策略提案/影响声明封面表进行的。此表格可在此页面或本页左侧的表格下找到。

利益相关者投入

  • 在此阶段寻求大学利益相关者投入。利益攸关方包括在提案/影响声明中确定的任何人,以及内阁可能被确定为需要审查和评论的利益攸关方。
  • 该提案和政策草案张贴在OGC网站上的“开发的政策”页面,向公众开放,供任何人审查并提交意见。
  • 如果利益相关者或其他投入产生重大变化,我们将审查利益攸关方,执行赞助商和OGC / PA的变更

第3步:批准

  • 最终的政策文件由执行保荐人提交给内阁。如果内阁批准了它,将向主席提出建议,以采纳该政策。
  • 如有必要,机柜还可以在提出建议之前请求更改或附加信息。
  • 总统可能批准该政策。他的签名构成了政策的批准

阶段2:实施

  1. 首先,新/修订的政策将公布给威尼斯手机版社区。
  2. 建议,程序及所有必要的表格将制定执行该政策所必需的。
  3. 威尼斯手机版将接受培训,以便执行,监测和报告按照遵守要求。

第1步:沟通

  • 支持者负责通知威尼斯手机版威尼斯app下载新采用的政策。通常建议使用通信计划。 OGC / PA可以根据要求协助。
  • 该策略在策略库中发布,可以在此处找到。

第2步:发展

  • 制定实施政策的指导方针和程序。
  • 创建在政策标准中所需的表格。
  • 建立内部控制

第3步:教育

  • 如有必要,应向威尼斯手机版成员提供培训,该选区预计将执行或遵守该政策。
  • OGC/PA, along with the responsible department, other units such as Training & Organizational Development, may assist

第3阶段:监测和执法

  • 实施后,可能有必要监控遵守策略并注意其实施原因出现的任何问题。这主要是推荐人的责任,尽管其他合规官员可能会涉及。
  • 该策略通过提案和政策文件中确定的“内部控制”执行。
  • 威尼斯手机版 units must comply with any reporting requirements contained in the policy. Internal Audit, Business & Financial Services, or other units may be charged with responsibility to periodically audit compliance.

最终阶段:审查

  • 政策随着时间的推移而变化。法律法规,最佳实践和威尼斯手机版社区的变更必须定期考虑。
  • OGC / PA将提醒政策所有者他们的职责,以定期审查其地区的政策(通常是1,2或3年)。
  • 政策所有者负责定期审查该政策。任何更改都将以与新政策相同的方式处理;通常它们可以快速跟踪。

审查现有政策的过程:

快速轨道:

可以使用快速轨道来完成对现有策略的修订。快速轨道策略不需要柜台批准(尽管它们可以在那里呈现信息项)

  • 有时,现有政策的修订并不保证使用资源,以适用的全部开发,批准和通信流程。
  • 执行保荐人和该地区的VP必须恰同使用快速轨道法。
  • 签署局由总统授权适当的VP。
  • 所有采用后阶段都是相同的,包括在政策图书馆中的策略出版。
紧急政策:

大学总裁和内阁可以在紧急情况下批准临时政策。临时策略将具有常规策略的相同力量和权力,除了临时,必须包含日落日期。这种加急的政策进程仅用于解决紧急情况或不可预见的情况,以便在合理的时间内完成正常的政策通过过程。









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